Conduire des réunions efficaces et motivantes

Objectifs

- Améliorer ses techniques de communication et d’animation
- Déchiffrer les phénomènes de groupe présents en réunion
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions
- Structurer les réunions en fonction de leurs objectifs

Contenu de la formation

Partir du quotidien professionnel de chacun et vivre des techniques de lancement de reunion
- Définir ce que sont  les attentes de chacun des participants afin de se fixer des objectifs communs atteignables sur les 2 jours
- Ouverture d’un cahier de bord par chacun des participants afin de se créer sa propre boite à outils adaptée à sa personnalité et à son contexte professionnel

Préparer, animer et assurer le suivi d’une reunion.
- Les différents types de réunions et leurs spécificités
- Les points-clés pour la préparation dont la logistique
- Lancer, animer et conclure : les points clés d’une animation réussie
- Faciliter, réguler et produire : les différentes techniques d’animation (tour de table, brainstorming, débat, synthèse, sous-commission, travail individuel). Quels sont les différents types de questions qu’un animateur peut poser au cours d’une réunion ?
- Reformuler, plan d’actions (qui fera quoi et quand) et fixer la date de votre prochaine réunion
- Le compte rendu et le suivi des actions

Développer une attitude adaptée dans la conduite de réunion
- L’écoute active et l’empathie par l’entraînement à des techniques de questionnement, de reformulation, de synchronisation verbale et non verbale
- Faire face aux situations difficiles et comment gérer des personnalités difficiles ?
- Quelles sont les techniques à utiliser pour chacune d’entre elle ? (reformuler, faire silence, se déplacer, parler plus fort, rappeler les règles, s’impliquer, questionner …)
- Comment fonctionne un groupe ?

Connaître les différents supports pour mener un diagnostic de vos réunions afin de maintenir l’efficacité de celles-ci.
- Outil d’autoévaluation pour identifier ses points forts en tant qu’animateur et pistes pour s’améliorer au cours de vos prochaines animations + tour de table
- Ordre du jour, convocation ou invitation, conducteur de réunion, plan d’action, compte-rendu

Publics

Toute personne chargée de la conduite de réunions ou amenée à travailler dans ce contexte

Formateurs

Un intervenant de notre équipe pédagogique possédant :
L’expérience de l’entreprise
Un savoir-faire pédagogique confirmé
Une expertise du sujet traité

Equipements matériels

Nos salles sont équipées d’outils audio et vidéo

Organisation de la formation

Pédagogie participative : formation pratique s’appuyant sur des exemples concrets et sur l’échange d’expérience.

Lieux de la formation

Centre Pierre Cointreau - Pôle Formation continue 132 avenue de Lattre de Tassigny - BP 51030 - 49015 ANGERS Cedex 01 - Fax : 02 41 20 54 66 Tél. : 02 41 20 53 06 formation@maineetloire.cci.fr Centre Pierre Cointreau - Pôle Formation continue Plan de l'établissement Espace Formation du Saumurois - Pôle Formation continue Square Balzac - 49412 Saumur cedex - - Fax : 02 41 83 53 84 Tél. : 02 41 83 53 55 formation@maineetloire.cci.fr Espace Formation du Saumurois - Pôle Formation continue Plan de l'établissement Eurespace Formation - Pôle Formation continue Rue Eugène Brémond - BP 22116 - 49321 Cholet cedex Tél. : 02 41 49 57 35 formation@maineetloire.cci.fr Eurespace Formation - Pôle Formation continue Plan de l'établissement

Contact :   Pôle formation continue