La prise de notes et le compte-rendu de réunion

Objectifs

- Comprendre les informations utiles, les traiter en fonction d’un objectif de travail
- Connaître et utiliser des outils efficaces

Contenu de la formation

Déterminer une stratégie efficace
- Pourquoi prendre des notes ?
- Entrer dans une situation de communication : écoute, lecture active et compréhension
- A qui et à quoi serviront mes notes ?
- Quelles sont les contraintes de temps et d’espace ?

Préparer la prise de notes
- Se préparer à prendre des notes, clarifier son projet
- Comment repérer l’essentiel et l’accessoire ? (4 clignotants)
- Savoir reformuler et être synthétique
- Marquer les relations logiques

Méthodes rapides
- Comment abréger ?
- Les codes personnels
- La mise en forme (les zones, le plan, les repères)
- La prise de note normée
- La prise de notes directement sur micro

Comment utiliser les notes prises
- Les quatre objectifs de la mise au point
- L’avenir des notes

Le compte-rendu de réunion
- A qui est-il destiné ?
- Comment « fonctionne » votre lecteur ?
- Adapter sa forme et son fond à son objectif
- Définir le message essentiel
- Définir l’organisation de la mise en page

Publics

Toute personne en charge de prises de notes et de rédaction de compte rendus
Cadres, techniciens ou assistantes (le groupe doit être homogène)

Conditions requises

Formateurs

Un intervenant de notre équipe pédagogique possédant :
L’expérience de l’entreprise
Un savoir-faire pédagogique confirmé
Une expertise du sujet traité