La gestion du temps (assistantes)

Objectifs

- Prendre conscience de sa propre gestion du temps
- Identifier les changements de comportement nécessaires pour optimiser son temps
- Choisir et adapter différents outils

Contenu de la formation

Diagnostic individuel
- Quelle est mon organisation actuelle ?
- Quels en sont les dysfonctionnements ?
- Comprendre mon propre rythme de travail et celui des autres
- Se fixer des objectifs

Identifier les priorités
- Quelle est ma mission dans l’entreprise ? Qu’attend-t-on de moi ?
- Principe d’Eisenhower : l’urgent et l’important
- Cap sur l’essentiel
- Halte aux « mange-temps » : les identifier et les maîtriser
- Les messages contraignants « mes petites voix »
- Apprendre à dire non, à s’affirmer positivement
- La loi de Pareto

Gérer le changement pour moi et pour les autres
- Identifier les obstacles et les bénéfices d’une meilleure gestion de mon temps
- Ce que je veux vraiment changer : formaliser et communiquer
- Valoriser ses propres atouts
- Mes résistances au changement
- Mon plan d’action : planifier, déléguer, contrôler
- S’imposer des objectifs

Les outils
- Quels sont-ils ?
- Comment les choisir ?
- Comment les utiliser ?
- Comment les adapter à mon environnement ?

Publics

Toute personne intégrée dans une relation hiérarchique et possédant un minimum de liberté dans son organisation personnelle
Secrétaire
Assistante
Assistante de direction
Technicien

Conditions requises

Formateurs

Un intervenant de notre équipe pédagogique possédant :
L’expérience de l’entreprise
Un savoir-faire pédagogique confirmé
Une expertise du sujet traité

Equipements matériels

Nos salles sont équipées d’outils audio et vidéo

Organisation de la formation

Pédagogie participative : formation pratique s’appuyant sur des exemples concrets et sur l’échange d’expérience.

Lieux de la formation

Centre Pierre Cointreau - Pôle Formation continue 132 avenue de Lattre de Tassigny - BP 51030 - 49015 ANGERS Cedex 01 - Fax : 02 41 20 54 66 Tél. : 02 41 20 53 06 formation@maineetloire.cci.fr Centre Pierre Cointreau - Pôle Formation continue Plan de l'établissement Espace Formation du Saumurois - Pôle Formation continue Square Balzac - 49412 Saumur cedex - - Fax : 02 41 83 53 84 Tél. : 02 41 83 53 55 formation@maineetloire.cci.fr Espace Formation du Saumurois - Pôle Formation continue Plan de l'établissement Eurespace Formation - Pôle Formation continue Rue Eugène Brémond - BP 22116 - 49321 Cholet cedex Tél. : 02 41 49 57 35 formation@maineetloire.cci.fr Eurespace Formation - Pôle Formation continue Plan de l'établissement

Contact :   Pôle formation continue