ANGLAIS : Accueillir la clientèle étrangère en structure d'hébergement
Objectifs
· Développer sa capacité à accueillir une clientèle en langue anglaise
· Savoir informer la clientèle· Améliorer, renforcer les connaissances professionnelles
Développer le vocabulaire professionnel
· Parfaire la conversation en utilisant des automatismes d’expressions usuelles· S’exprimer avec spontanéité en utilisant le vocabulaire professionnel adapté
Faire face a des situations professionnelles au quotidien
Contenu de la formation
Accueillir la clientèle
· Gestion des réservations et annulations (physique et par téléphone - vocabulaire essentiel et basique)
· Maitriser l’arrivée du client,
· Présenter son établissement
· Donner les consignes et informations liées au séjour
· Utiliser les formules de politesse en adéquation avec la situation
Renseigner
· Bien comprendre et répondre aux questions liées à l’établissement, la chambre
· Savoir orienter et donner des directions
· Donner des indications d’horaires
· Donner des informations touristiques
· Savoir valoriser son environnement géographique et culinaire
Les situations difficiles
· Comprendre le problème exprimé
· Exprimer le regret, les excuses
· Proposer une solution (formulations linguistiques adaptées)
· Gérer les réclamations (répondre, expliquer, gérer les litiges)
La correspondance et la communication téléphonique
· Savoir répondre simplement à un email
· Développer la rédaction simple de courrier en situations différentes (réservations, litiges)
· Améliorer sa communication téléphonique (réception et émission d’appel)
l’Encaissement
· Présenter la facture
· Présenter les moyens de paiement acceptés
· Procéder à l’encaissement
Le départ
· Les salutations en fonction de l’heure et la nature de l’établissement
· Les formules de politesse liées au départ
Vocabulaire & Grammaire appropriés
· Vocabulaire professionnel
· Expressions culinaires
· Les boissons
· La grammaire contextuelle et appropriée, liée aux thèmes abordés
Le cours sera axé sur la communication.
Les participants pourront travailler par simulations, des appels en direct et jeux de rôles, dans le but de
les exposer à différents cas. Ils seront analysés pour développer les axes d’amélioration.
Des supports audio et vidéo pourront être exploités afin d’illustrer un comportement à adopter / éviter.
Publics
· Réceptionniste, gouvernante Toute personne en structure d’hébergement ayant un contact avec la clientèle étrangère
Conditions requises
Cette formation se déroulera en anglais et français · Niveau linguistique A2 minimum (selon l’échelle du Conseil de l’Europe)
Minimum de 4 personnes par groupe
Formateurs
Un intervenant de notre équipe pédagogique possédant : · L’expérience de l’entreprise · Un savoir-faire pédagogique confirmé Une expertise du sujet traité
Equipements matériels
Nos salles sont équipées d’outils audio et vidéo
Organisation de la formation
Dates : Semaines 6 à 17
Horaires : par demi-journées
Mesure des acquis
Méthodes et outils adaptés à la formation
Simulations et jeux de rôles tenant compte des cas précis des stagiaires
Lieu
de la formation
Contact :
Pôle formation continue
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