Access

Objectifs

- Comprendre l'architecture d'une base de données MS Access et le rôle de ses éléments constitutifs
- Pouvoir ouvrir, fermer une base de données et manipuler les objets qui la composent
- Maîtriser les fonctions de requêtes et leurs subtilités
- Être à même de travailler sur le contenu et la structure des tables
- Pouvoir bâtir des requêtes simples permettant l'extraction des données d'une table
- Pouvoir produire des formulaires et des états simples
- Savoir générer des états ‘imprimés’ à la culture de votre entreprise

Compétences visées
- Concevoir l'organisation des données et réaliser le schéma relationnel qui lui correspond
- Définir la structure des tables et les mettre en relation
- Ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables en tenant compte des relations
- Créer des écrans de saisie personnalisés (les formulaires)
- Interroger les données au moyen de requêtes
- Réaliser des documents d'impression au moyen des états

Contenu de la formation

Notions fondamentales
Les SGBD relationnels
Le schéma relationnel
Les modèles de données
Le langage SQL
La base de données Access et les objets

Conception d'une base de données
Définition du projet
Définition des besoins
Dictionnaire de données
Stockage des données
Les relations entre les tables

L’environnement de travail
Les menus
Gestion de la barre d’outils
Le volet office
Effectuer une recherche

Les tables
Structure d’une table
Les champs
Les propriétés
Les clés
Indexer une table
Définir les occurrences et les cardinalités
Les sous feuilles de données
Les champs calculés

Les relations
Créer, modifier, supprimer une relation
Les différentes jointures
Définir une jointure
L'intégrité référentielle
Modification d'une table
Impression des relations

Les requêtes
Les requêtes sélection
Mode création
Requêtes mono table
Requêtes multi tables
Paramètres des requêtes

Les formulaires
Les trois méthodes de création
Assistant de création

Les états
Assistant de création d'état
Mode création
Tris et regroupements
Impression

Publics

Salariés, particuliers, demandeurs d'emploi

Conditions requises

Etre familiarisé avec l’environnement Windows.

Equipements matériels

Nos salles sont équipées de micro-ordinateurs multimédia en réseau, avec écran plat et connexion à Internet haut débit. Chaque participant dispose d'un micro-ordinateur relié à une imprimante laser.

Organisation de la formation

Chaque stagiaire possède un parcours de formation individualisé qui a fait l'objet d'un positionnement en amont de la formation à l'aide d'un questionnaire et si besoin d'un entretien téléphonique avec son responsable hiérarchique afin de valider les objectifs de la formation.

Une fois les dates et horaires de formation validés, une convocation nominative est envoyée à la personne concernée ainsi qu'un plan d'accès si la formation a lieu chez le prestataire. Une copie sera envoyée au service prescripteur.

Les acquis sont évalués en permanence : chaque leçon est suivie d’exercices d’application. Les exercices sélectionnés peuvent être remplacés par des cas réels d’applications professionnelles.

Un support de formation spécifique au logiciel est remis à chaque apprenant. Il retrace toutes les fonctions du logiciel avec un mix copies d’écran et des explications.

A l'issue de la formation, le stagiaire remplit une feuille d'évaluation lui permettant de mesurer les modalités pédagogiques et d'apprentissage ainsi que la performance du formateur.